Dijital Planlama: iPad Kullanarak Hayatınızı Organize Etme Rehberi

Dijital Planlama: Ipad Kullanarak Hayatınızı Organize Etme Rehberi

Sabah uyanıyorsun, beynin daha açılmamış. İlk iş kahve yapmaya çalışıyorsun. O sırada yatağın yanından "anneeee!" diye bir ses yükseliyor. Günlük planın mı? Onu en son geçen hafta mutfak tezgahında bir not yığınının altında görmüştün sanki.

Tanıdık geldi mi? Biliyorum, bana çok tanıdık geliyordu. Hatta hala bazen öyle. Ama eskisi kadar değil. Çünkü ben de kendime bir çözüm bulmaya çalıştım.

İşte tam da bu yüzden bugün sana iPad'le dijital planlama yapmaktan bahsedeceğim. Kağıt kalemden vazgeçmek ilk başta zor gelir. Ama bazen hayatımızı kolaylaştırmanın başka yolu olmuyor.

Birlikte, bu bitmek bilmeyen karmaşayı nasıl biraz olsun hafifletebiliriz, ona bakacağız. Hem de o çok sevdiğimiz iPad'imizle. Yorgun bir anneyi nasıl daha düzenli hale getirebiliriz, hep birlikte göreceğiz. Başlayalım mı?

Neden Bu Önemli

Dürüst olalım, kağıt defterlerimin sayfaları tükeniyordu. Her yere notlar, listeler yapıştırıyordum. Sonra o notları kaybediyordum. O notların bazen çamaşır sepetinde, bazen de buzdolabının arkasında çıktığı oluyordu.

Hatta bir kere önemli bir doktor randevusunu unuttum, çünkü o post-it bulaşık makinesinin arkasına düşmüştü. Eşime durumu anlatmaya çalıştığımda yüzündeki o 'yine mi unuttun?' ifadesini hiç unutmam. O an kendimi nasıl hissettiğimi bilirsin.

Düşün ki, sabah 8'de ilk iş olarak kaçırılmış bir randevu mesajı alıyorsun. Tüm günün motivasyonu bitiyor. O gün içinde yapman gereken her şey bir anda gözünde büyüyor. Bu bana iki kere oldu. İki kere!

Sonra dedim ki, Zeynep, böyle gitmez. Bu kaos seni yutacak. Dijitalleşme zamanı. Hem bu sayede ağaçlar da biraz nefes alır diye düşündüm. Küçük bir katkı belki ama olsun.

Dijital Planlama: Temel Bilgiler

Dijital planlama, adından da anlaşılacağı gibi, tüm planlarını, notlarını, takvimini dijital ortamda tutmak demek. Eskiden kağıt ajandalarla yapardık ya, şimdi tabletler, telefonlar ya da bilgisayarlar var. Aslında mantık aynı, sadece araç değişiyor.

iPad burada bizim en büyük yardımcımız. Hem taşıması kolay, hem de kullanımı çok pratik. Çantanızda dört tane defter taşımaktan çok daha hafif. Ayrıca çay dökülse de, kalem akıtılsa da notların güvende kalır.

iPad'in özellikle Apple Pencil ile entegrasyonu harika. Sanki kağıda yazıyormuş gibi not alabiliyorsun. Bu benim için gerçekten oyunun kurallarını değiştirdi. Çünkü ben hala kağıda yazmayı, elle çizmeyi çok seviyorum. O hissi veren başka bir şey yoktu.

Artık her şey tek bir cihazda. Çocukların okul takvimi, evin market listesi, HobiRehber için fikirlerim, hatta o çok sevdiğim yeni yemek tarifleri... Hepsi bir arada.

Ipad'i Dijital Ajandaya Dönüştürme Temelleri

Peki, bu iPad denen şirin cihazı nasıl bir organizasyon canavarına dönüştüreceğiz? Aslında çok basit birkaç adımdan bahsedelim. Gözünü korkutmasın. Ben yaptıysam sen de yaparsın.

• Uygulama Seçimi - Önce doğru uygulamayı bulmamız lazım. GoodNotes, Notability gibi popüler uygulamalar var. Ben GoodNotes kullanıyorum. Çünkü arayüzü bana daha samimi geldi, sanki gerçek bir defter tutuyormuşum hissi verdi. Bazılarının deneme sürümleri oluyor, indir bak hangisi sana daha yakın. Bütçe meselesi de önemli tabii.
• Dijital Ajanda Şablonları - Uygulamayı indirdin diyelim. Sonra içine dijital ajanda şablonları yüklüyorsun. Bunlar genelde PDF oluyor. Etsy'de, Pinterest'te binlercesi var. Hem ücretli olanlar var, hem de ücretsiz. Ben başlangıçta ücretsiz olanlardan birkaç tane denedim. Ne istediğimi anlamak için bu denemeler iyi oldu. Kimi çok sade sever, kimi rengarenk.
• Kalem ve Ayarlar - Apple Pencil olmazsa olmaz değil ama işini çok kolaylaştırır. Normalde parmağınla da yazabilirsin ama biraz pratik ister. Uygulamanın içinde kalem ayarları var. Renk, kalınlık, hatta fosforlu kalem bile var. Ben genelde siyah kullanırım, ama bazen önemli notlar için pembe bir vurgu yaparım. İçimdeki o rengarenk ruhu susturamıyorum, ne yapayım.
• Yedekleme Rutini - Dijital planlamanın en güzel yanı, bilgilerinin güvende olması. Uygulamalar genellikle bulut depolama servisleriyle (iCloud, Google Drive) entegre çalışır. Yani iPad'ine bir şey olsa bile, notların güvende kalır. Benim kağıt ajandam bir kere çocukların eline geçtiğinde parçalara ayrılmıştı. O anki üzüntümü tarif edemem.

Nasıl Yapılır: Adım Adım Dijital Planlamaya Başlangıç

Hadi artık işin pratiğine geçelim. Nasıl başlayacağız, ne yapacağız? Korkma, zor değil. Sadece biraz alışkanlık meselesi. Sanki yeni bir hobiye başlıyormuş gibi düşün. İlk başta acemilik çekersin, sonra ustalaşırsın.

Adım 1: İhtiyaçlarını Belirle Ve Uygulamayı Seç

Önce kendine dürüstçe bir sor: Neyi planlamak istiyorsun? Sadece günlük işler mi? Haftalık yemek listesi mi? Çocukların ders programı mı? Yoksa hepsi mi? Benim ilk başlarda her şeyi tek bir yere tıkıştırma çabam oldu. Hata yaptım. Sonra fark ettim ki, her şeyin yeri farklı olabilir, ya da farklı kategorilerde tutulabilir.

İhtiyaçlarını bilmek, doğru uygulamayı seçmeni sağlar. Ben GoodNotes'ta hem günlük planımı yapıyorum, hem çocukların okul etkinliklerini not alıyorum. Hatta HobiRehber için fikirlerimi ve taslaklarımı da burada tutuyorum. Yani üç farklı defter yerine, tek bir yerde üç farklı kategori.

Bazen sadece günlük 'yapılacaklar' listesi bile yeterli gelir. Bazen de koca bir ev yönetimi sistemi istersin. Unutma, önce minik başla. Bir dene bakalım. Ben ilk önce sadece market listesiyle başlamıştım, inanır mısın? Sonra baktım ki oluyor, devamı geldi.

Adım 2: Dijital Ajanda Şablonunu İndir Ve İçe Aktar

Uygulamayı seçtik, şimdi sıra şablonda. Dediğim gibi, Pinterest'te 'free digital planner template' yazınca binlerce şey çıkıyor. Ya da Etsy'de 20-30 liraya çok şık şeyler bulabilirsin. Ben birkaç tane indirip denedim. Biri günlük planlama için, diğeri haftalık yemek menüsü için ayırdım. Hatta bir tane de hobi projelerim için kullanıyorum.

İlk başta doğru şablonu bulmak biraz zaman alabilir. "Acaba bu mu, şu mu?" dersin. Hiç önemli değil. Yanlış yok. Dene, beğenmezsen sil, başka indir. Ben ilk denediğim şablonu iki gün sonra silmiştim, çok karmaşık gelmişti. Kendine bu esnekliği tanımalısın.

İndirdiğin PDF dosyasını, seçtiğin uygulamaya aktarman gerekiyor. Genelde 'Dosyayı Aç' ya da 'İçe Aktar' gibi bir seçenek olur. Çok kolay, tek tuşla halledersin. Bir kere yapınca gerisi gelir, emin ol. İlk başta o adımı bulmak için biraz dolanmıştım ama sonra alışıyorsun.

Adım 3: Temel Planlamayı Yapmaya Başla

Şablonunu açtın, elinde kalemin (ya da parmağın). Artık planlamaya başlayabilirsin. Benim önerim, önce haftalık planla başlamak. Büyük resmi gör. Pazartesi'den Pazar'a ne yapman gerekiyor, bir bak. Sonra onu günlük parçalara böl.

Pazartesi, Salı, Çarşamba... Ne yapacaksın? Çocukların kursları, market alışverişi, evdeki işler... Hepsini yaz. İlk başta biraz zor gelebilir, sanki kağıda yazmaktan daha yavaşmış gibi. Ama alışınca hızlanıyorsun. Sanki yeni bir dil öğreniyormuş gibi.

Benim gibi renk seven biriysen, farklı renk kalemler kullanabilirsin. Mesela ev işleri için mavi, çocuklar için pembe, HobiRehber yazıları için yeşil. Görsel olarak da planın daha çekici oluyor, motive edici. O renklilik bana neşe veriyor.

Adım 4: Görevleri Ve Hatırlatıcıları Ekle

Sadece 'çamaşır yıka' demek yerine, 'Salı sabah çamaşır yıka, beyazlar ve renkliler' gibi daha detaylı yaz. Görevleri parçalara bölmek, gözünü korkutmaz. 'Ev temizliği' yazmak yerine 'banyo temizliği', 'mutfak tezgahı sil', 'oturma odasını süpür' gibi daha küçük adımlara böl. Böylece bitirdikçe tik atıp motivasyonunu yükseltirsin.

iPad'in kendi hatırlatıcı uygulamasını da kullanabilirsin. Ya da GoodNotes gibi uygulamaların içinde de genelde linkleme özellikleri oluyor. Mesela bir sayfadan diğerine geçmek için tıklanabilir düğmeler oluyor. Bu süper bir şey. Takvimden direkt o güne ışınlanıyorsun. Bir yerden bir yere atlamak saniyeler sürüyor.

Çocukların aşı takvimi, doktor randevuları gibi önemli şeyleri hem dijital ajandana yaz, hem de iPad'in takvimine ekle. Çifte kontrol, kafan rahat eder. Bir kere aşıyı kaçırdık, sonraki randevuyu ayarlamak için kırk takla atmıştım. O yüzden önemli şeylerde iki yerden not almak benim için şart oldu.

Adım 5: Geri Dönüşümlü Listeler Oluştur

Dijital planlamanın en güzel yanı bu. Tekrar tekrar yazmak zorunda kalmıyorsun. Mesela, market alışveriş listesi. Bir kere hazırlıyorsun, sonra her hafta üzerinde değişiklik yapıyorsun. Yeni ürün ekle, bitenleri sil. Ne kadar kolaylaştırıyor hayatı anlatamam.

Çocukların okul çantasına her hafta konulacaklar listesi? Ev temizliği rutini? Hobi projesi için malzeme listesi? Bunların hepsini bir kere hazırla, kopyala yapıştır yap. Bu sana ayda en az 3-4 saat kazandırır. O saatlerde ya kahve içersin ya da çocuklarla kaliteli zaman geçirirsin. Ben genelde kendime vakit ayırıyorum.

Kendine özel şablonlar da oluşturabilirsin. Diyelim ki her ay ödemelerin var. Bir sayfa yap, her ay o listeyi kopyalayıp güncelleyebilirsin. Ben ay başında fatura ödeme listesi yapıyorum. Hangi faturayı ödediysem yanına bir tik atıyorum. Kafam rahat, hiçbir şey aksamıyor.

Adım 6: Dijital Notlar Ve Fikirler İçin Alan Yarat

Planlama sadece görevleri sıralamak değil, aynı zamanda fikirlerini de toplamak demek. Bir şeyler aklına geldiğinde hemen iPad'ine not al. HobiRehber için yeni bir proje fikri mi geldi? Hemen aç bir sayfa, çiziktir. Daha sonra üzerine dönersin.

Fotoğraf ekleyebilirsin, ekran görüntüsü alıp yapıştırabilirsin. Mesela bir ilham veren ev dekorasyonu fotoğrafı gördün, kaydet, ajandana yapıştır. Sonra istediğin zaman geri dönüp bakabilirsin. Eskiden dergilerden kesip bir kutuda tutardım. Şimdi hepsi iPad'imde, arama yapınca hemen buluyorum. Ne büyük rahatlık.

Dağınık not kağıtları yok, kayıp fikirler yok. Her şey birbiriyle bağlantılı. Bu benim yaratıcılığımı bile artırdı biliyor musun? Çünkü fikirlerimi kaybetme korkusu olmadan özgürce yazabiliyorum, çiziktirebiliyorum. Bu da yeni projelere yelken açmamı sağlıyor.

Kalıcı Hale Getirmek / Sık Yapılan Hatalar

Bu süreçte bazı hatalar yapabilirsin, benim gibi. Ama önemli olan öğrenip devam etmek. Kimse mükemmel değil, özellikle de iki çocuklu, full time çalışan bir anne. Kendine karşı nazik olmalısın.

En büyük hata, her şeyi bir anda değiştirmeye çalışmak. Kağıt kalemden bir anda komple dijitale geçeyim dersen, bunalırsın, ben denedim. Yavaş yavaş yap. Önce sadece market listeni dijitalleştir. Sonra belki günlük planını eklersin. Acele etme.

Bir diğer hata da çok fazla uygulama denemek. İlk başta heves edip 5-6 tane uygulama indirip hepsiyle bir şeyler yapmaya çalıştım. Sonuç? Daha da karmaşa. Odaklan, bir tane seç, ona alışmaya çalış. Birine alışınca diğerleri zaten benzer gelir.

Bir başka hata ise ilk başta her şeyi mükemmel yapmaya çalışmak. Ajandanın her sayfası rengarenk, her şey muntazam olsun diye uğraşma. Bırak biraz dağınık olsun. Önemli olan senin işine yaraması, sana fayda sağlaması. Zamanla zaten kendi stilini bulursun.

"Mükemmel planlama diye bir şey yoktur, sadece sana uygun olan vardır. Kendine karşı nazik ol ve küçük adımlarla başla."

Sık Sorulan Sorular

Ipad'im Yok, Ne Yapmalıyım?

iPad'in olması şart değil tabii ki. Farklı tablet markaları ya da hatta telefonunda bile bu tür uygulamaları kullanabilirsin. Ama Apple Pencil'ın rahatlığını yakalamak zor olabilir, o konuda dürüst olmalıyım. Eğer denemek istiyorsan, bütçe dostu tabletlere de bakabilirsin, belki sana uygun bir model bulursun.

Dijital Planlama Için Ne Kadar Bütçe Ayırmalıyım?

Başlangıç için sadece bir uygulama ücreti (GoodNotes tek seferlik 70-80 TL gibi bir şeydi en son) ve belki birkaç liralık dijital ajanda şablonu yeterli olur. Ücretsiz şablonlar da çok var. Yani ayda 200 TL gibi abartı bütçelerden bahsetmiyoruz, daha çok tek seferlik bir yatırım gibi düşünebilirsin. Bir ajanda fiyatına bile gelmeyebilir.

Kağıda Yazma Hissini Nasıl Telafi Edeceğim?

İşte tam bu noktada Apple Pencil devreye giriyor. Ekrana yazdığında neredeyse kağıda yazmış gibi hissediyorsun. Hatta bazı ekran koruyucuları var, yüzeyi biraz pürüzlü yapıyor, 'Paperlike' deniyor. Onlar da kağıt hissini daha da güçlendiriyor. Ben de kağıt kalem manyağıyım, o yüzden bu kısmı önemsiyorum ve deneyimimden rahatlıkla söyleyebilirim ki bu hissi yakaladım.

Bilgilerim Güvende Mi? Kaybolur Mu?

Çoğu dijital planlama uygulaması bulut tabanlı yedekleme yapıyor. Yani iCloud'a veya Google Drive'a otomatik olarak yedekliyor. iPad'in başına bir şey gelse bile, bilgilerini başka bir cihazdan geri yükleyebilirsin. Kağıt defterin yanarsa veya kaybolursa tüm bilgiler giderdi. Bu açıdan çok daha güvenli aslında. İçin rahat olsun.

Bunu Yapmak Ne Kadar Sürer? Bir Günde Halleder Miyim?

Maalesef bir günde halledemezsin. Ama ilk adımları bir günde atabilirsin. Mesela uygulamayı indirip ilk haftalık planını yapmak 3-4 saatinizi alır. Sonra her gün 15-20 dakika ayırarak yavaş yavaş alışırsın. Önemli olan istikrarlı olmak, her gün düzenli kullanmak. Zamanla hızlanacak ve kolaylaşacak.

Çok Fazla Ekran Karşısında Olmak Istemiyorum, Bu Kötü Mü?

Kesinlikle haklısın, ben de aynı dertten muzdaribim. Dijital planlama, tüm gün ekrana bakmak zorunda olduğun anlamına gelmiyor. Sabah ve akşam 15-20 dakikanı ayırırsın, gün içinde arada bir kontrol edersin. Amacımız hayatı kolaylaştırmak, ekran başında daha çok zaman geçirmek değil. Kitap okuma veya hobi zamanlarını aksatmıyorsan, sorun yok.

Çocuklarımın Planlarını Da Ipad'de Mi Yapmalıyım?

Eğer küçük çocukların varsa, onların planlarını da dijital ajandana dahil edebilirsin. Kimin hangi gün hangi kursu var, hangi malzemeyi götürecek. Hatta daha büyük çocukların varsa, onlar için ayrı bir defter açıp kendi ödev takvimlerini girmelerini teşvik edebilirsin. Bu aynı zamanda onlara sorumluluk kazandırır. Tabii benimkiler daha küçük, şimdilik ben onların planlamacısıyım. Ama onlara da gösteriyorum. ❤️

Sonuç

Dijital planlama, başlarda gözünü korkutsa da, aslında hayatımızı çok kolaylaştıran bir yöntem. Özellikle benim gibi sürekli bir şeyler unutan, dağınık not kağıtları arasında kaybolan anneler için kurtarıcı. Ben kurtuldum diyebilirim. Sen de kurtulabilirsin.

Unutma, mükemmel olmak zorunda değilsin. Sadece bir yerden başla. Belki bir market listesiyle, belki sadece günlük yapılacaklar listesiyle. Zamanla alışacak, kendi sistemini kuracaksın. Sen de bu karmaşayı biraz olsun hafifletebilirsin, emin ol buna.

Hayatımız zaten yeterince karmaşık. Biraz nefes almaya ihtiyacımız var. Dijital planlama bunun için güzel bir adım olabilir. Hadi bakalım, iPad'ler hazır mı? 👋